20 апреля 2012 года для министров Молодежного правительства состоялась образовательная лекция. Она прошла в главном корпусе Костромского технологического университета.

На занятии были освещены две темы.  Первой стала тема об основах делопроизводства. Наталья Чукичева, заместитель начальника управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области, рассказала о создании, оформлении и хранении документации. Она объяснила, что существует государственный стандарт унифицирования документов, который включает 8 систем документации: организационно-распорядительная, банковская, финансовая, учетная и отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций, а также предприятий, система по труду и документации Пенсионного фонда РФ.

На наглядном примере Наталья Валерьевна показала, какие имеются требования к оформлению документов. Деловое письмо стало главной темой для обсуждения. Она рассказала, что письмо должно состоять из двух частей. Первое, что необходимо указать в деловом документе – это причину и цель отправления. Второе – отправитель обязательно должен написать предложения, которые необходимо вынести на обсуждение. А завершающим этапом в составлении делового письма является заверка документа подписью. Преподаватель указала, что еще со времен Петра 1 деловые документы назывались «заверенной записью». Виктория Любимая задала вопрос о том, как получить обратный ответ на отправленное письмо. На что Наталья Чукичева объяснила, что в течение 30 дней  документ обязательно должен быть направлен получателю либо на почтовый, либо на электронный адрес.

Второй темой обсуждения стало объяснение молодым министрам об организации взаимодействия с Молодежной общественной палатой при Костромской областной Думе. Татьяна Новожилова, председатель Молодежной палаты при Думе Костромской области, рассказала о структуре Молодежной палаты. А также объяснила, что основным принципом взаимодействия является организация работы на основе коллективного, свободного, делового обсуждения и решения вопросов, гласности и привлечения широкого круга молодежи. 

Занятие для молодых министров получилось насыщенным и информативным. Ребята научились правильно составлять деловое письмо и узнали, как необходимо взаимодействовать с Молодежной палатой при Думе Костромской области.