1.1.  Настоящее Положение об организации и проведении научных конгрессов и конференций Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации определяет порядок организации и проведения научных конгрессов и конференций Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее - Положение).

1.2.  Научные конгрессы и конференции Минспорттуризма России проводятся в соответствии с планом проведения научных конгрессов и конференций Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (далее - План).

1.3. Организация работ по формированию и обеспечению исполнения  Плана осуществляется в соответствии с подпунктами 5.2.12. и 5.9. Положения о Министерстве спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, утвержденного     постановлением     Правительства      Российской      Федерации   от  29 мая 2008 г. № 408.


2.1. Целью организации и проведения научных конгрессов и конференций Минспорттуризмом России является развитие эффективных мер реализации государственной политики в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики путем стимулирования обмена научными и практическими достижениями при поддержке значимых мероприятий, проводимых на территории Российской Федерации и за рубежом.

Организация научных конгрессов и конференций Минспорттуризмом России направлена на реализацию основных направлений Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации                    от 7 августа 2009 г.  № 1101-р (далее - Стратегия), Федеральной целевой программы "Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006 - 2015 годы", утвержденной  постановлением Правительства Российской Федерации от 11 января 2006 г. № 7 (далее - ФЦП),  с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

2.2. Основными задачами проведения научных конгрессов и конференций являются:

-  оценка уровня достижений научных исследований в мире, России и подведомственных организациях Минспорттуризма России;

-  определение приоритетных направлений инновационной деятельности, научных исследований и конкретизация проблем в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-  формирование предложений по совершенствованию системы мероприятий по активизации фундаментальных исследований и научно-прикладных разработок на ближайшие 2-3 года и более отдаленную перспективу;

-  выработка рекомендаций для органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики по внедрению современных научных данных, результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР) в практику физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-  формирование предложений по развитию направлений НИОКР для формирования планов научных исследований находящихся в ведении Минспорттуризма России федеральных агентств и подведомственных учреждений и государственных предприятий;

-  выработка предложений по активизации фундаментальных и прикладных исследований подведомственными Минспорттуризму России учреждениями, в том числе с учетом межведомственного сотрудничества с научными учреждениями смежных отраслей знаний;

-  формирование концепции деятельности конгрессов и конференций в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики как составной части государственной политики в данных областях;

-  формирование благоприятного инвестиционного климата в Российской Федерации в части продвижения конкурентоспособных разработок научных, образовательных и иных учреждений на отечественные и зарубежные рынки спортивных услуг, технологий, товаров, оборудования и др. в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-  анализ и обобщение опыта в области организации и проведения научных конгрессов и конференций для выработки предложений, способствующих реализации основных направлений Стратегии с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

-  формирование информационных потоков для налаживания и укрепления межрегиональных и международных связей и государственно-частного партнерства в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

2.3. Деятельность Минспорттуризма России по организации и проведению научных конгрессов и конференций реализуется путем обеспечения аналитического, методического, организационно-технического и информационного сопровождения, координации и финансовой поддержки.

2.4. Для создания эффективной системы координации и поддержки деятельности Минспорттуризма России по организации и проведению научных конгрессов и конференций в целях данного Положения принимается следующая классификация и требования к мероприятиям:

Национальный конгресс

–  тематика научных конференций национального конгресса должна соответствовать направлениям научных исследований, отраженным в Стратегии и в ФЦП, в тематическом плане научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ Минспорттуризма России на текущий период, ежегодно утверждаемом Минспорттуризмом России (далее – план НИОКР);

–  общее количество участников конференций в рамках национального конгресса должно составлять не менее 500 человек, в том числе не менее 50% представителей от общего числа субъектов Российской Федерации;

–  сроки проведения конгресса - один раз в два года;

–  официальный язык – русский.

Международная конференция

–  тематика международной конференции должна соответствовать направлениям научных исследований, отраженным в Стратегии, в ФЦП и в плане НИОКР Минспорттуризма России на текущий период;

–  планируемое количество иностранных участников должно быть не менее 15% от общего количества участников;

–  общее количество участников международной конференции должно составлять не менее 100 человек;

–  публикация не менее 15% статей иностранных участников в итоговом сборнике научных трудов, изданном на русском и английском языках;

–  представление не менее 10% устных докладов участников из зарубежных стран, в первую очередь, дальнего зарубежья;

–  официальные языки - русский, английский и т.д.

Всероссийская конференция

–  тематика всероссийской конференции должна соответствовать направлениям научных исследований, отраженным в Стратегии, в ФЦП и в плане НИОКР Минспорттуризма России на текущий период;

–  участие во всероссийской конференции не менее 30% представителей от общего числа субъектов Российской Федерации;

–  участие представителей ведущих научных учреждений России, занимающихся исследованиями по тематике всероссийской конференции;

–  общее количество участников всероссийской конференции должно составлять не менее 100 человек;

–  официальный язык – русский.

2.5. В соответствие с классификацией конгрессов и конференций выделены следующие категории мероприятий:

2.5.1. Мероприятия, ответственным за проведение которых является Минспорттуризм России;

2.5.2. Мероприятия, ответственными за проведение которых являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

2.5.3. Мероприятия, ответственными за проведение которых являются находящиеся в ведении Минспорттуризма России федеральные агентства и подведомственные учреждения, государственные предприятия, и иные организации.


3.1. Координация деятельности Минспорттуризма России по организации и проведению научных конгрессов и конференций (далее - Мероприятия) осуществляется Департаментом науки, инновационной политики и образования совместно с другими структурными подразделениями Минспорттуризма России.

3.2. Департамент науки, инновационной политики и образования осуществляет свою деятельность на основании Положения о Департаменте.


4.1. Планирование мероприятий.

4.1.1. При подготовке Мероприятий структурные подразделения Минспорттуризма России, подведомственные ему федеральные агентства и находящиеся в ведении учреждения и государственные предприятия  готовят заявки для включения Мероприятий в проект Плана согласно приложению  к настоящему Положению (далее - заявки) и в срок до 01 октября года, предшествующего планируемому, направляют их в Департамент науки, инновационной политики и образования. 

4.1.2. Заявки, представленные после указанного срока или оформленные с нарушениями, не рассматриваются и не возвращаются заявителю. В случае отклонения Заявки (в соответствии с подпунктом 1.2. настоящего Положения), заявителю будет направлено сообщение с указанием причины отказа.

4.1.3. Поданные заявки направляются по принадлежности в департаменты, в компетенцию которых входит тематика соответствующего Мероприятия. После согласования тематики и сроков проведения Мероприятий указанный департамент подтверждает (или не подтверждает) актуальность Мероприятия, заинтересованность Минспорттуризма России в его проведении сопроводительным письмом, направляемым в Департамент науки, инновационной политики и образования в срок до 15 октября года, предшествующего планируемому.

4.1.4. В случае положительного решения по включению данного Мероприятия в План, соответствующий  департамент является ответственным за его аналитическое, методическое, организационно-техническое и информационное сопровождение и успешную реализацию (далее – ответственное подразделение). Ответственное подразделение делегирует своих представителей для участия в Мероприятии.

4.1.5. В случае необходимости Департамент науки, инновационной политики и образования на основании принятых заявок в срок до 1 ноября года, предшествующего планируемому, проводит обсуждение основных направлений проекта Плана на заседании координационного научного совета по физической культуре и спорту Минспорттуризма России.

4.1.6. Департамент науки, инновационной политики и образования на основании одобренных заявок формирует проект Плана на следующий год, утверждаемый приказом Минспорттуризма России.

4.1.7. Мероприятия, предлагаемые для включения в План, направлены на достижение целей и приоритетов государственной политики в сфере физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики и решение задач, стоящих перед Минспорттуризмом России.

4.1.8.  Включение заявки в План предполагает наличие условий для достижения поставленных перед Мероприятием задач, в том числе имеющихся устойчивых контактов с ведущими учеными и иными специалистами в установленной сфере деятельности.

4.1.9.  Организация-исполнитель Мероприятия гарантирует обеспечение высокого качества рекламно-информационного сопровождения Мероприятия в период его подготовки и проведения, а также размещает информацию о положительных результатах внедрения и реализации решений и рекомендаций, принятых на Мероприятии в предыдущие годы.

4.2. Финансирование Мероприятий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ  "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

4.3. Подготовка и проведение конгрессов и конференций.

4.3.1. Для Мероприятий, включенных в план финансирования научных конгрессов и конференций, Департамент науки, инновационной политики и образования совместно с ответственным подразделением Минспорттуризма России разрабатывает и согласовывает с Департаментом экономики, инвестиционной политики и управления государственным имуществом техническую документацию в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ  "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". 

4.3.2. Организация-исполнитель Мероприятия, в том числе не финансируемого Минспорттуризмом России:

–  создает организационный комитет по проведению Мероприятия и утверждает план по его подготовке, организации и проведению;

–  направляет согласованный с ответственным подразделением состав организационного комитета и план его работы в Департамент науки, инновационной политики и образования. В состав организационного комитета могут входить представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, Минспорттуризма России, уполномоченной организации - исполнителя Мероприятия;

–  включает Минспорттуризм России в список рассылки всех информационных материалов по Мероприятию;

–  за 30 дней до начала проведения Мероприятия представляет в ответственное подразделение и в Департамент науки, инновационной политики и образования информацию о готовности проведения Мероприятия: окончательную программу Мероприятия; количество участников, подтвердивших участие в работе Мероприятия; проект приветствия от Минспорттуризма России и проект итогового документа;

–  направляет персональные приглашения и согласовывает участие представителей Минспорттуризма России в Мероприятии.

4.3.3. Все материалы, представляемые для демонстрации  на Мероприятии, включающем выставки и экспозиции, должны быть размещены в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3.4. Ответственность за нарушения, допущенные в ходе проведения конгресса или конференции, лежит на организации-исполнителе данного Мероприятия.

4.3.5. Все аналитические и информационные материалы, предназначенные для официальной публикации, готовятся организацией-исполнителем Мероприятия и согласовываются с ответственным подразделением Минспорттуризма России.

4.4. Информационная поддержка Мероприятий, отчетность по итогам их проведения.

4.4.1. Информационная поддержка обеспечивается информационными ресурсами Минспорттуризма России и организации-исполнителя Мероприятия.

4.4.2. Информационные материалы, подготавливаемые в ходе организации Мероприятий, а также отчеты об их проведении готовятся организацией-исполнителем Мероприятия и в срок не позднее 14 календарных дней со дня завершения Мероприятия передаются в Департамент науки, инновационной политики и образования с визой ответственного подразделения Минспорттуризма России.

4.4.3. Отчет по итогам Мероприятия содержит: резолюцию по итогам работы Мероприятия (в том числе решения, предложения и рекомендации Минспорттуризму России по проблемам конкретной тематики Мероприятия); аналитический отчет (краткий анализ состояния исследований по основным направлениям Мероприятия; сформулированные новые направления и аспекты обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах и выступлениях; сопоставление и оценка излагавшихся в дискуссии взглядов, позиций, мнений);  статистический отчет; итоговый сборник тезисов/статей.

К отчету прилагаются все печатные и другие материалы, подготовленные организацией-исполнителем Мероприятия для проведения данного Мероприятия.

 

от _______________ на включение _______________(Наименование мероприятия) в план проведения научных конгрессов и  конференций Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации на ____ год.
Информация о планируемом мероприятии:
1.    Организаторы:
2.    Сроки проведения:
3.    Место проведения:
4.    Предполагаемое число участников (в том числе иногородних, иностранных):
5.    Предполагаемый контингент участников, круг информационной рассылки и количество адресатов:
6.    Положительные сдвиги в отрасли, к которым привела реализация предыдущих мероприятий:
7.    Краткое обоснование необходимости проведения мероприятия.
–    Актуальность ___________________________________________________
–    Состояние рассматриваемых проблем _______________________________
–    Цель __________________________________________________________
8.    Условия участия и публикации научных работ:
9.    Ориентировочная сумма и источник финансирования:
10.   Наличие рассылки материалов конгресса или конференции в ведомственные структуры Минспорттуризма России (агентства, вузы, НИИ, техникумы, колледжи и т.д.), спортивные и другие заинтересованные организации:
11.   Координаты оргкомитета (адрес, телефон (в т.ч. мобильный), факс, e-mail, Интернет-сайт, Ф.И.О. и должность контактного лица):
12.   Краткий отчет о предыдущем мероприятии с приложением материалов (если данное мероприятие проводилось ранее).

Поданной заявкой мы подтверждаем согласие со всеми  условиями организации и проведения конгресса или конференции в соответствии с Положением об организации и проведении научных конгрессов и конференций Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

Подпись руководителя, дата, печать организации __________________